会社の取引先にお歳暮を贈る際のマナーは?宛名の書き方や送る時期、おすすめのギフトについて解説

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お歳暮会社のアイキャッチ画像

 

取引先の会社にお歳暮を贈ることは、一年のお礼を伝えることができるよい機会です。

 

ビジネスの相手なので、お歳暮を贈る際は必ずマナーを守りましょう。

 

この記事では、取引先の会社に贈るおすすめのギフトもご紹介します。

 

お歳暮バナー

 

目次

お歳暮・お中元とは

御歳暮とのし

 

まずは、会社宛てに贈る「お歳暮」や「お中元」の意味を解説します。

 

相手に感謝を伝える古来の風習

お歳暮とは、日頃お世話になっている方に、贈り物という形で感謝の意を伝える日本古来の風習です。

 

歳暮には年の暮れという意味があり、その名の通り年末に行なわれます。

 

もともとは年の瀬に挨拶に回る際に、手土産を持参したことが始まりです。

 

また、お中元もお歳暮と同様に感謝の気持ちを伝えるために贈ります。

 

お中元はもともと中国の道教の言葉で旧暦の7月15日を指す「中元」が語源です。

 

中元にお祭りを行なっていたことと仏教の盂蘭盆会(うらぼんえ:日本ではお盆)が日本で結びつき、お盆の時期にお世話になった人に贈り物をする文化になりました。

 

取引先に挨拶ができるよい機会

ビジネスパーソンにとってお歳暮やお中元を贈ることは挨拶回りができるよい機会と言えるでしょう。

 

たとえば、日頃あまり会えないような取引先の幹部の方なども、「年末のご挨拶」としてお歳暮を持参することによって顔を合わせてくれるかもしれません。

 

取引先への年末挨拶についてもっと詳しく知りたい方はこちら

 

職業や会社によってはお歳暮を受け取れない場合も

職業によっては、お歳暮を受け取れない場合があるので、相手の会社はお歳暮を贈ってもよいのか事前に把握しましょう。

 

たとえば、政治家公務員などが該当します。

 

政治家は有権者との間に寄付行為があってはいけません。

 

なぜなら、有権者へお金や物品の受け渡しすることで、政治家が選挙を優位に進めようとする可能性があるからです。

 

お歳暮もまた寄付行為とみなされるため、法律違反とみなされます。

 

貰うと処罰の対象になるため注意しましょう。

 

また、近年では民間の企業でもコンプライアンスの観点からお歳暮が禁止されている場合もあります。

 

お歳暮を贈ってよいかどうか判断できない場合は、事前に相手先に確認を取りましょう。

 

中小企業はお歳暮を続けている場合も多い

中小企業では今でもお歳暮の文化が残っている場合もあるため、事前に相手の会社の事情を調査しましょう。

 

自社が贈答禁止にもかかわらずお歳暮が届いた場合

自分の会社で贈答が禁止されているにもかかわらず、取引先からお歳暮が届いたときはどのような対処をすべきでしょうか。

 

その場では受け取り、次回からはお断りする

お歳暮を受け取らないのは失礼にあたるため、その場で一度受け取ります。

 

その際、次回からお歳暮をお断りする旨を伝えましょう。

 

本来は自分の会社がお歳暮などの贈答を禁止している旨を前もって伝えておくのがルールです。

 

お断りする際のマナー

お歳暮の受け取りを拒否する際は失礼のないように注意しましょう。

 

まずはしっかりとお歳暮を頂いた事への感謝の言葉を述べます。

 

そのうえで次回からはお断りする旨をはっきりと伝えましょう。

 

お歳暮を贈るのには手間もかかっているため、相手の厚意を無駄にしない配慮が必要です。

 

お歳暮とお中元は両方を送るべき?

ビジネスウーマン

お歳暮とお中元は両方とも贈らなければならないという決まりはありません。

 

しかし、どちらも贈る方が、片方のみを贈るより印象がよいでしょう。

 

とくにお世話になっている取引先や、今後長くお付き合いしてほしい取引先には両方を贈るのが得策です。

 

会社へお歳暮を贈るときのマナー

会社へお歳暮やお中元を贈る際はマナーを守りましょう。

 

贈り方を誤ると、かえってよくない印象をあたえるきっかけになってしまいます。

 

お歳暮やお中元を贈る時期は違う?

お歳暮やお中元は贈る時期が違います。それぞれ時期を把握しておきましょう。

 

また、贈る時期は地域によって変わるため、相手の地域にあわせるのがマナーです。

 

お歳暮の時期

地域ごとのお歳暮の時期は下記のとおりです。

 

関東地方 12月1日~25日頃
その他の地方 12月13日~25日頃

また、12月26日~31日は先方の了承が取れれば正月用の生鮮食料品を贈ってもよいとされています。

 

お歳暮の時期について詳しく知りたい場合は、こちらの記事を参照してください。

 

お中元の時期

地域ごとのお中元の時期は下記のとおりです。

 

関東・東北・甲信越・北陸 7月1日~7月15日
北海道・東海・関西・中国・四国・九州 7月15日~8月15日

※北陸地方は地域で違うので注意が必要です。
※沖縄は旧暦の7月15までに贈りましょう。

 

お中元の時期について詳しく知りたい場合は、こちらの記事を参照してください。

 

お歳暮とお中元は贈る品物が異なる

お歳暮とお中元ではそれぞれ贈る時期が異なるため、時期に応じた品物を贈りましょう。

 

お歳暮を贈るのは年末なので、年末年始に家族が集まる際に全員で食べられるものが好まれます。

 

お菓子ハム・ソーセージなどが当てはまるでしょう。

 

また、お中元の時期は夏の暑い時期なので、冷たいジュースゼリーなどが当てはまります。

 

それぞれに合った贈り物をしましょう。

 

贈る時期を過ぎた場合は?

お歳暮を贈る時期が過ぎてしまった場合は、熨斗の表書きを「お年賀」や「寒中見舞い」に変更して贈りましょう。

 

お中元の場合は、「暑中見舞い」や「残暑見舞い」となります。

 

お歳暮の代わりに「お年賀」を贈る

お歳暮の時期を過ぎた場合は、お年賀として贈るのが適切です。

 

宅配便などで贈ることが一般的になっていますが、正式には年末年始の挨拶の際に直接持参するものです。

 

お年賀の時期は松の内(お正月の門松を飾る期間)の間とされますが、地域によって異なります。

 

関東 1月1日から1月7日
北海道・東北・東海・
関西・中国・四国・九州
1月1日から1月15日

 

お歳暮の代わりに「寒中見舞い」を贈る

お年賀の時期(松の内)を過ぎた場合は、寒中見舞いを贈ります。

 

こちらも地域で時期が異なるため注意しましょう。

 

関東 1月8日から2月3日(立春の前日)まで
北海道・東北・東海・
関西・中国・四国・九州
1月16日から2月3日(立春の前日)まで

 

お中元の代わりに「暑中見舞い」や「残暑見舞い」を贈る場合

お中元の場合も時期を過ぎてしまった場合は、同じように表書きを変えて贈ることができます。

 

「暑中御見舞」
「暑中御伺い(相手が目上の場合)」
7月20日~8月6日頃(立秋前日)
「残暑御見舞」
「残暑御伺い(相手が目上の場合)」
8月7日頃(立秋)~8月末日

 

立秋の日にちは年によって変わるため、毎年調べてから贈りましょう。

 

お歳暮やお中元は、基本的に持参するべき

本来、お歳暮やお中元は持参するものです。

 

ですが、相手の住所が遠い場合や、いつも配送でやりとりしている相手の場合は配送でも問題ありません。

 

また、お歳暮やお中元を配送する際は、事前に送り状を届けるのが正式なマナーです。

 

お歳暮やお中元を継続せず単発で贈りたい場合

 

お歳暮やお中元は基本的に継続して贈るものなので、1度だけ贈るのは失礼です。

 

単発で贈る場合は「御礼」という形がよいでしょう。

 

時期や回数を問わないため、一時的にお世話になった人に贈るのがおすすめです。

 

喪中でも贈ってよい?

お歳暮やお中元は喪中でも贈ることができます。

 

なぜなら、どちらも日頃の感謝を伝えるものであり、お祝いではないからです。

 

ただし、忌中(仏教は四十九日、神道は五十日)は、贈らないのがマナーなので避けましょう。

 

また、お年賀も祝い事なので避けましょう。

 

喪中の相手にお歳暮の時期を過ぎて贈り物をする場合は、松の内が明けてから寒中見舞いとして出しましょう。

 

喪中のお歳暮について詳しく知りたい方はこちら

 

贈る品物の相場は?

お歳暮やお中元には相場があります。

 

複数の取引先へ一斉に贈る簡易的な品物の場合 1000~1500円
一般的な取引先の場合 3,000~5,000円
上司や重要な取引先の場合

8,000~10,000円

 

相手の会社との関係性によって相場を超えるお歳暮を贈る場合もあるようですが、あまりにも高価なお歳暮は、かえって気を遣わせてしまうこともあります。

 

取引先の絞り込みはどこまで?

お歳暮やお中元を贈る取引先をどこまで絞り込むか迷う場合は、直近の半年間を基準にするとよいでしょう。

 

半年間のお付き合いで今後も継続して取引をしてもらえそうな相手に贈ります。

 

あまりお付き合いのない取引先へ贈ってしまうと、相手側にも負担をかけてしまいます。

 

お歳暮やお中元は継続して贈るのがマナーなため、取引先の絞り込みは慎重に行いましょう。

 

贈ってはいけないもの

お歳暮やお中元には、縁起やマナーの観点から贈ってはいけないものがあります。

 

商品券

相手がお金に困っているという意味に捉えられます。

 

下着類

みすぼらしいという意味で捉えられます。

 

刃物

縁を切るという意味があります。

 

ハンカチ

別れを意味します。

 

苦や死を連想させます。

 

不吉な数字の品物

その他、上記にない品物でも4(死)や9(苦)を連想させるような品物があれば、選ばないようにしましょう。

 

宛名や送り状の書き方

はがきと筆ペン

 

取引先にお歳暮を贈る場合は、ビジネスマナーとして宛名や送り状の書き方を知っておきましょう。

 

間違えると相手に不快感を与えてしまう可能性があります。

 

宛名の書き方

お歳暮やお中元を配送で届ける際は宛名の書き方に注意しましょう。

 

配送伝票には相手の名前だけでなく肩書から記入する必要があります。

 

法人取引先の場合 会社+社長名
支店や部署宛て 会社+支店名+支店長名

 

また贈り主である自社名は、「様」を二重線で消しましょう。

 

送り状の書き方

お歳暮やお中元を贈る際は、3日前までに送り状を出すのが正式なマナーです。

 

送り状に書く内容

・時候の挨拶

・日頃の感謝

・贈るものの内容や到着の日時

・結びの言葉

 

送り状の文例

○○株式会社○○様

拝啓
師走の候、貴社におかれましてはご多忙の日々をお過ごしかと存じます。

平素は格別のご愛顧を賜りまして、心より御礼申し上げます。

つきましては、心ばかりのものを贈らせていただきましたので、ご笑納いただければ幸いです。

今後とも変わらずお引き立ての程、よろしくお願い致します。

敬具

 

送り状の書き方についてもっと詳しく知りたい方はこちら

 

お礼状の書き方

お歳暮やお中元は感謝の意を伝えるものなのでお返しは必要ありませんが、貰った際はお礼状を書くのが一般的です。

 

お礼状を出すのはお歳暮が届いてから3日以内がよいとされますが、3日を超える場合は文末にお詫びの言葉を入れましょう。

 

お礼状を書かない場合は、貰った時点で電話にてお礼を伝えましょう。

 

お礼状に書く内容

 お礼状の構成例は下記のとおりです。

・季節の挨拶

・相手の健康を気遣う言葉

・お歳暮やお中元をいただいたお礼

・相手の周りの方々への心遣いの言葉 など

 

お礼状の文例

〇〇株式会社 〇〇様

拝啓 歳末の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、このたびはお心のこもったお歳暮の品をお送りいただき誠にありがとうございます。

今後とも変わらぬお付き合いの程よろしくお願い致します。

まずは略儀ながら書中をもって、お礼申し上げます。

敬具

 

お礼状の書き方についてもっと詳しく知りたい方はこちら

 

熨斗(のし)の書き方

お歳暮ののし

お歳暮もお中元も蝶結びの水引がついた、のし(かけ紙)を使用しましょう。

 

水引の上部の表書きは「御歳暮」または「御中元」と入れます。

 

個人の場合は下部には贈り主の名前を入れましょう。

 

法人の場合は代表者の名前を入れます。

 

名前の右側に会社名を入れますが、会社名は名前より小さく入れるのが慣例です。

 

熨斗(のし)の書き方についてより詳しく知りたい方は下記の記事をご覧ください。

 

「お歳暮」熨斗の書き方

 

「お中元」熨斗の書き方

 

取引先の会社におすすめの贈り物は?

 

お歳暮やお中元に贈る定番の商品や、

 

定番の商品を贈る

定番の商品は、さまざまな人に好まれるためおすすめです。

 

相手の好みが分からない場合などに選んでみてはいかがでしょうか。

 

ビールなどのお酒

アサヒスーパードライ

 

ビールは忘年会や新年会など、会社のさまざまな場面で喜ばれる商品です。

 

大人数で飲むことができるため、お歳暮やお中元に適しています。

 

こちらの商品はオフィスギフトの5,000円プランから贈ることができます。

 

5000

 

小分けのお菓子

お菓子類

 

お菓子はオフィスで分けて食べることができるため喜ばれます。

 

チョコやクッキーなどの洋菓子は人気が高くおすすめです。

 

こちらの商品はオフィスギフトの3,000円プランから贈ることができます。

 

3000

 

コーヒー類

コーヒー

 

コーヒーはオフィスで飲まれることも多く、お歳暮やお中元には人気の商品です。

 

こちらの商品はオフィスギフトの3,000円プランから贈ることができます。

 

3000

 

 

珍しいものや流行のものを贈る

あまり贈られる機会のないものは印象に残りやすいです。

 

センスに自信がある方は贈ってみるのもよいでしょう。

 

ルームフレグランス

ルームフレグランス

 

オフィスの香りがよくなるだけでなく、インテリアとしてもおしゃれなルームフレグランスはおすすめです。

 

ファッション・美容関係の業界や、女性社員の多い取引先などで喜ばれるでしょう。

 

こちらの商品はオフィスギフトの5,000円プランから贈ることができます。

 

5000

 

コーヒーメーカー

コーヒーメーカー

 

淹れたてのコーヒーを味わうことができるコーヒーメーカーは、オフィスに1台あると大活躍!

 

事務所のある取引先や、お茶出しを要する接客業などへの贈り物として人気です。

 

こちらの商品はオフィスギフトの10,000円プランから贈ることができます。

 

 

10000

 

センスのいいお歳暮をお探しの方はこちらの記事もご参考ください

 

取引先に欲しい商品を選んでもらえる「Webカタログギフト」もおすすめ!

 

取引先、1社1社に喜ばれそうな贈り物を選ぶのは大変な作業です。

 

毎年決まったものを贈っていたり、全ての取引先に同じものを贈っているという会社が多いのではないでしょうか?

 

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法人向けの贈り物に特化した内容で、ビジネスパーソンに人気のある商品を数多く揃えています

 

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まとめ

取引先の会社へのお歳暮やお中元の贈り方を解説しました。

 

日頃の感謝を伝えるためにもマナーを守り、相手の喜ぶものを贈りましょう。

 

また、相手の欲しいものを贈りたい場合はWebカタログギフトがおすすめです。

 

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