【定年退職や寿退社祝いのメッセージ】書き方マナーと使える文例12選
お世話になった方や身近な人の退職に際し、メッセージに何をどう書けばいいか分からず困っていませんか?
ひと言で「退職」と言っても、定年退職や寿退職など様々なパターンがあります。
どんな場合でも、相手に失礼にならないようにするためには、気持ちを込めてマナーを守ったメッセージを書くことが大切です。
今回は、退職祝いの書き方に関するマナーと12のメッセージ文例を用意しました。
最後までチェックし、退職祝いのメッセージを書くときに役立ててくださいね。
1.退職祝いのメッセージ、書き方のコツは?
退職祝いのメッセージを書き始める前に、まずは基本マナーやコツをチェックしておきましょう。
◆どのように渡せばいい?
退職祝いのメッセージは、「手紙で送る」「お祝いのプレゼントに添える」という形が一般的です。
その場合、印刷するのではなく、手書きでメッセージを書くと、気持ちやあたたかさが伝わり喜ばれます。
遠方に住んでいたり、なかなか顔を合わせられない相手には、メールを送るのもひとつの方法です。
◆どのタイミングで渡せばいい?
退職祝いは退職日の前日までに渡しますが、送別会がある場合は、そのときに渡してもかまいません。
◆円満退職でない場合にはどうしたらいい?
リストラなど、やむを得ず退職を強いられた場合には、必ずしも「退職祝い」という形にこだわる必要はありません。
再就職が決まったときに「就職祝い」を贈るなど、柔軟に対応しましょう。
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◆退職祝いに適した言葉や、タブーはあるの?
新たな節目を祝うという意味で、「退職おめでとうございます」という言葉が一般的です。
しかし、前述のように望まない退職の場合は「お疲れ様でした」、「今までありがとうございました」などとしたほうが無難です。
「ご苦労様」は本来目上の人が部下へかける言葉とされているため、退職する上司や先輩に対して使ってはいけません!
2.退職祝いに使える!メッセージ文例集
ここからは「実際にメッセージを送る場合、どんなことを書けばいいの?」と悩んでいる人も利用しやすい、メッセージ文例をご紹介します。
・相手と自分の関係性
・相手がどのような理由で退職するのか
・相手に伝えたい思い
これらを踏まえ、あなただけのオリジナルメッセージを書くときの参考にしてください。
◆取引先の方へ
《定年退職する場合》
《寿退職する場合》
◆上司・先輩へ
《定年退職する場合》
《寿退職する場合》
《転職する場合》
◆同僚へ
《寿退職する場合》
《転職する場合》
◆夫へ
《定年退職する場合》
いかがでしたか?
それぞれ理由もタイミングも異なる退職ですから、あなたと相手の関係に応じた、最適なメッセージでお祝いをしてくださいね。
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