【昇進の挨拶例文】社内スピーチやメール・社外への挨拶などシーンごとの例文を紹介

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昇進したら、朝礼や宴席でのスピーチ、また、取引先等に挨拶をする場合があります。
このページでは、社内・社外それぞれの挨拶シーンごとに、例文をまとめていますので、参考にしてください。
挨拶ひとつで、印象が決まることもあるので、誠意や感謝の気持ちが伝わる内容を考えましょう!

目次

【基本構成】昇進の挨拶で伝えること

昇進挨拶文を考えるにあたり、構成の基本についてご紹介します。
何を伝えればいいのか悩んでいるという方は、以下の内容を参考にしてください。

挨拶・自己紹介

まずは、自分の役職名や名前から伝えます。
前の部署では、どんなことをしていたかを交えるのもよいでしょう。

周囲への感謝

昇進にあたり「自分を評価してくれた方」や「日々の業務で協力してくれた方々」に向けて感謝を伝えます。
そのような相手が挨拶の場にいない場合は、人事に対する感謝でもよいでしょう。

抱負や意気込み

自身の目標や、目指したいチームづくりなどを示します。
その際、具体的な数値目標やチームのイメージを伝えるとよいでしょう。

周囲への声かけ

掲げた目標を達成するために協力を仰いだり、不安を和らげるような声かけを行います。
または、自分を下げて「ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします」と締めてもよいでしょう。

【社内シーン】昇進の挨拶例文

スピーチのポイント
社内でのシーン別に、具体的な挨拶事例をご紹介します。

朝礼でのスピーチ例文

先述の基本構成をもとにした、オーソドックスな例文です。

本日より(部署名)の(役職名)に着任いたしました、(自分の名前)と申します。
この度の人事に関しまして、ありがたく、また、身の引き締まる思いです。
前任の〇〇さんは、私が最も尊敬する上司のひとりで、その仕事ぶりから学ばせていただくことが多くありました。
私も一日でも早く、与えられた責務を果たせるよう、精進してまいります。
今後、より働きやすい部署にするため、風通しのよい雰囲気づくりや、オンオフの切り替えを心がけてまいりますので、ご協力いただけますよう、よろしくお願いいたします。

一言程度の短い挨拶例文

「一言で」と言われたら、2〜3文(30秒程度)の挨拶をしましょう。

◯月◯日付けで、(部署名)の(役職名)に着任いたしました、(自分の名前)です。
このような重要な立場を任せていただくことになり、身の引き締まる思いとともに、この場を借りて感謝申し上げます。
一日でも早く、与えられた責務を果たせるよう尽力いたしますので、よろしくお願いいたします。

食事や飲み会など、宴席での挨拶例文

宴席での挨拶は、少しくだけた雰囲気で話してもよいでしょう。

本日は、このような席を設けてくださって、ありがとうございます。
皆様ご存知のことと思いますが、この度(役職名)を任せていただくこととなりました。
これも、(上司名)さんの日頃のご指導と、皆様のサポートあってこそなので、この場を借りて感謝申し上げます。ありがとうございます。
まだまだ頼りない部分もあるかと思いますが、期待に応えられるよう気を引き締めて頑張りますので、よろしくお願いします!

ユーモアのある昇進挨拶の小ネタ集

ラフな雰囲気の職場や、宴席での挨拶は、少しユーモアを交えると親しみやすい印象を与えます。
例えば、以下のような一文を交えるのもよいでしょう。

 

こんな見た目ですが、実は甘いものが大好きです。この近くでおすすめのスイーツ店があれば、ぜひ教えてください。
気を引き締めて、精進してまいります。また、このお腹も引き締めてまいりたいと思っております。
よく社用靴の剥がれた部分を油性ペンで隠していたので、私のことを「マッキー」と呼ぶ方がいますが、本名は(名前)ですので、お間違いのないようよろしくお願いします。
前任の〇〇さんには足下にも及びませんので、これからも皆さんのサポートに甘えて、令和の時代らしく個性を尊重してもらいたいと思っています。と、いうのは冗談ですが…
以前、大事な商談の際に契約書を忘れてしまい、〇〇部長が私の代わりに取りに戻ってくれたことがありました。あの時のフォローがなかったら、今の私はありません。そして、私は、部長になってまでそんな仕事はしたくありませんので、皆さんが優秀であることを信じています。

【メール】社内向けの昇進挨拶文例

メール文例

ここでは、社内用の昇進挨拶のメール文例を紹介します。
昇進挨拶は、基本的に直接するものですが、着任当日に自身や相手が不在にしている場合は、メールで挨拶文を送り、後日改めて挨拶しましょう。

一斉メールでの昇進挨拶文例

《件名》
着任のご挨拶

《本文》
お疲れさまです。

本日付で、(部署名)の(役職名)に着任いたしました、(名前)です。
この度の人事に関しましては、日頃からの皆様のお力添えがあってのことと、感謝申し上げます。
また、このような立場を任せていただくことになり、身の引き締まる思いです。
一日でも早く与えられた責務を果たせるよう尽力いたしますので、ご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。

メールにて大変恐縮ではございますが、まずは着任のご挨拶を申し上げます。

——–
署名
——–

上司など目上の方へのお礼メール文例

《件名》
昇進のお礼

《本文》
お疲れさまです。(名前)です。

この度は、(部署名)の(役職名)に任命いただき、誠にありがとうございます。
これもひとえに、〇〇さんの日頃のご指導やサポートのおかげです。
心より感謝申し上げます。

責任が増すとともに少し不安もありますが、早くご期待に応えられるよう気を引き締めて精進いたします。

大変恐縮ではございますが、取り急ぎメールにてお礼申し上げます。

——–
署名
——–

【社外シーン】昇進の挨拶例文

握手するビジネスマン

昇進が決定したら、社外へ挨拶する場合もあります。
特に、大事な取引先には早めに訪問し、直接昇進の挨拶を行いましょう。
都合が合わない場合は、先にメールで挨拶をしておくのがベストです。

取引先への挨拶例文(訪問編)

本日は、お忙しいところ、お時間をいただきありがとうございます。
この度、私(名前)が、(部署名)の(役職名)に就任しましたこと、ご報告の挨拶に参りました。
これも、御社(or 〇〇さん)に、いつもお力添えいただいているおかげです。
本当にありがとうございます。
後任は、〇〇が務めさせていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。
私の方でも責任者としてサポートを続け、チーム全体で御社に貢献できるよう、尽力いたします!
今後ともお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。

取引先への挨拶例文(メール編)

《件名》
【(会社名)/(名前)】(役職名)着任のご挨拶

《本文》
株式会社△△
代表〇〇様

いつもお世話になっております。
(会社名)の(名前)でございます。

私事ですが、この度、これまで務めて参りました(前役職)の職務を終え、(現役職)に着任いたしました。
いつも〇〇様に、お力添えいただき、また、懇意にしていただいているおかげです。
心から感謝しております。
後任は、〇〇が担当させていただきますが、変わらずご支援のほどよろしくお願い申し上げます。

来週、改めてご挨拶に参ります。
まずは略儀ながらメールにて失礼いたします。

——–
署名
——–

社外への昇進挨拶の注意点

社外の方に昇進の挨拶をする際は、基本的に「昇進」という言葉は使いません。
「着任」「就任」など別の言葉を使いましょう。

最初が肝心!昇進挨拶で大事な5つのポイント

身だしなみを整えるビジネスマン

ビジネスは、どのような場面においても第一印象が大切です。
昇進に伴って、部署や一緒に働くメンバーが変わる場合は、特に意識しましょう。

「身なり」を整える

ボサボサの髪やシワシワの服はNG!だらしない印象を与えます。
挨拶の内容も大事ですが、最低限の身だしなみは整えましょう。

自信や熱意が伝わる「声量」で話す

小さな声での挨拶は、頼りない印象を与えます。
オフィスの後方にいる方にもはっきり聞こえる声量で、自信をもって話しましょう。

話す時は「ワンテンポ遅く」を意識

緊張すると早口になってしまうので「ワンテンポ遅く」を意識するのが、おすすめです。
落ち着いて話すことで説得力が増し、信頼性にもつながります。

「目線の配り方」も意識

挨拶の際は、一人ひとりに目線を配るようにすると、聞き手との距離が縮まり関心を引きつけることができます。
「目」を見ると緊張が増してしまう!という方は「鼻」を見るのがコツです。

「要点を簡潔に」話す

昇進挨拶で最も伝えるべきことは「抱負や意気込み」です。
それ以外の内容は簡潔に話し、全体で3分以内を目安にしましょう。
特に、朝礼などの業務時間に挨拶を行なう場合は、さくっと短く終わらせましょう。

 

昇進祝いのお返しには「オフィスギフト」

昇進祝いに、お返しはマナー上なくてもよいとされていますが、実際にはお返しをする方が多いようです。(参照:昇進祝いのお返しは不要?)

 

お返しの相場は、いただいたお祝いの3分の1〜半額程度が目安で、相手に気を遣わせない範囲で感謝の気持ちを伝えましょう。
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