【退職祝い】メッセージでお礼を伝える12つの文例を紹介
同じ職場や親しい方の退職祝いに贈るメッセージで悩んでいませんか?本コラムでは、退職祝いに使えるメッセージの文例をご紹介します。どんな内容が喜ばれるのか、そしてメッセージを考える際に注意するべき点も解説するので、ぜひ参考にしてみて下さい。
- 退職される方へ贈るメッセージで喜ばれる内容
- 退職祝いに贈るメッセージの文例
- 退職祝いに贈るメッセージの注意点
- 退職される方へ贈るメッセージの伝え方
- 退職される方へ素敵なメッセージを贈りましょう!
- 退職祝いにはメッセージと共におすすめのギフトを!
退職される方へ贈るメッセージで喜ばれる内容
1.感謝、尊敬の気持ちを伝える
退職される方へ、これまでお世話になったお礼や、相手の尊敬していた点などを内容に入れましょう。退職後は気持ちを伝えられるシーンも少なくなるかもしれません。ポジティブな気持ちをできる限り全て、このメッセージに込めたいですね。
2.過去を労い、未来を応援する言葉を伝える
退職は新たなステージへのスタートでもあります。過去のことを振り返って労う「お疲れ様でした」、そしてこれからの未来を応援する「ご活躍を願っています」などの言葉をきちんと伝えましょう。
3.具体的なエピソードを載せる
教わったことや助けられたこと、影響を受けたことなど、具体的なエピソードと共に伝えると、オリジナリティのある深いメッセージになります。また具体的なエピソードによって、メッセージに載せた気持ちの根拠が分かり、社交辞令でないことも伝わりやすいです。
4.目上にはフォーマルな文体で敬意を示す
退職という節目に伝えるメッセージ、読んで不快感の残らないものにしましょう。普段は気安く砕けた口調で冗談を言い合える関係であっても、しっかり敬語を使って敬意を表すことがオススメです。
退職祝いに贈るメッセージの文例
退職祝いのメッセージと共に贈る おすすめのプレゼントはこちら >>
【文例1】退職・転職する上司・先輩へ
【文例2】退職・転職する同僚・部下・後輩へ
【文例3】結婚・出産で退職される方へ
【文例4】定年退職される上司・先輩へ
【文例5】定年退職される家族へ
【文例6】定年退職される先生・恩師へ
退職祝いに贈るメッセージの注意点
1.望まない退職の場合は「お祝い」しない
本人が望まない退職(リストラなど)の場合は、「退職祝い」というようなお祝いの形式でメッセージを送るのはNGです。再就職が決まった際に「就職祝い」を贈るなど、柔軟に対応するのが良いでしょう。
2.忌み言葉を使わない
忌み言葉とは、縁起が悪く、使うべきでない言葉のことです。例えば、死(四)、苦(九)、枯れる、曲がる、折れる、切れる、曲がるなど。他にも忌み言葉は多々あります。死や病気、老いを連想させる言葉は避けましょう。
3.目上の方へは「上から目線」にならないように
目上の方へのメッセージは、上から目線にならないよう注意しましょう。例えば「ご苦労様」など立場が上の人が下の人に使う言葉。他、アドバイスのような話はせず、感謝、敬慕、賞賛するような内容をストレートに贈りましょう。
4.転職先を否定するような話をしない
退職後、転職先を見つけている、または探している人へ、暗い気持ちになるような話をしないようにしましょう。例えば「新しい仕事も辛いことがあると思いますが」「この不況の中、転職活動も大変かと思いますが」などです。
退職される方へ贈るメッセージの伝え方
1.口頭で伝える
親しい人の退職が決まったら、二度と話すことがなくなってしまう前に、直接会ってお話する機会を作ってみましょう。面と向かって対話をしていると、考えていたメッセージ以上の言葉で、相手に気持ちを伝えられるかもしれません。
2.手紙やカードに記して渡す
手書きのメッセージは、温かみを感じさせられます。面と向かうと口下手になってしまう人は、言い残しのないよう、メッセージの中に気持ちをしっかり込めましょう。
3.たくさんの人と寄せ書きを作成する
色紙などに多くの人で寄せ書きをすると、メッセージも見栄えのいいプレゼントになります。人それぞれ色ペンを使って華やかに、写真なども添えて「わっ」と驚くような寄せ書きを作ってみましょう。
退職される方へ素敵なメッセージを贈りましょう!
退職祝いのメッセージは、感謝や激励など、ポジティブな内容にするのがオススメです。退職という節目に想い入れのある人たちからのメッセージを渡されれば、相手もきっと喜んでくれます。丁寧な言葉でしっかりと気持ちを伝えましょう。
退職祝いにはメッセージと共におすすめのギフトを!
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ゴールドプラン 70,000円 | 50,000円ギフト +20,000円胡蝶蘭 |
プラチナプラン 80,000円 | 50,000円ギフト +30,000円胡蝶蘭 |
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