【退職祝い】メッセージでお礼を伝える12つの文例を紹介

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【退職祝い】メッセージでお礼を伝える12つの文例を紹介

同じ職場や親しい方の退職祝いに贈るメッセージで悩んでいませんか?本コラムでは、退職祝いに使えるメッセージの文例をご紹介します。どんな内容が喜ばれるのか、そしてメッセージを考える際に注意するべき点も解説するので、ぜひ参考にしてみて下さい。

目次

退職される方へ贈るメッセージで喜ばれる内容

退職される方へ贈るメッセージで喜ばれる内容

1.感謝、尊敬の気持ちを伝える

退職される方へ、これまでお世話になったお礼や、相手の尊敬していた点などを内容に入れましょう。退職後は気持ちを伝えられるシーンも少なくなるかもしれません。ポジティブな気持ちをできる限り全て、このメッセージに込めたいですね。

2.過去を労い、未来を応援する言葉を伝える

退職は新たなステージへのスタートでもあります。過去のことを振り返って労う「お疲れ様でした」、そしてこれからの未来を応援する「ご活躍を願っています」などの言葉をきちんと伝えましょう。

3.具体的なエピソードを載せる

教わったことや助けられたこと、影響を受けたことなど、具体的なエピソードと共に伝えると、オリジナリティのある深いメッセージになります。また具体的なエピソードによって、メッセージに載せた気持ちの根拠が分かり、社交辞令でないことも伝わりやすいです。

4.目上にはフォーマルな文体で敬意を示す

退職という節目に伝えるメッセージ、読んで不快感の残らないものにしましょう。普段は気安く砕けた口調で冗談を言い合える関係であっても、しっかり敬語を使って敬意を表すことがオススメです。

退職祝いに贈るメッセージの文例

退職祝いに贈るメッセージの文例

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【文例1】退職・転職する上司・先輩へ

これまで大変お世話になりました 先輩のおかげでたくさんのことを学び 経験させて頂くことができました 新天地での益々のご活躍をお祈りしております ありがとうございました 
長い間ご指導頂き誠にありがとうございました 入社したての緊張でガチガチだった私に ○○さんが優しく話しかけてくれて リラックスできたことを今でも覚えています 健康に気を付けて 素敵な人生を歩んで下さい

【文例2】退職・転職する同僚・部下・後輩へ

これまで大変お疲れ様でした ○○さんと一緒に仕事ができて嬉しいこと楽しいことがいっぱいでした 誰よりも真面目に頑張ってきた○○さん これからの未来を私も応援しています
ご転職おめでとうございます!○○さんの新たな挑戦 心から応援しています 仕事で関わることがなくなるのは寂しいですが また機会があれば一緒に飲みに行きましょう!

【文例3】結婚・出産で退職される方へ

この度はご結婚おめでとうございます!長い間お仕事お疲れ様でした 退職されるのはさみしいですが ○○さんの輝かしい門出を心から祝福したいと思います!末永くお幸せに!
長い間大変お世話になりました これまでたくさん○○さんに相談に乗ってもらえたおかげで 私も前向きな気持ちで仕事ができました 体調に気を付けて元気な赤ちゃんを産んで下さい!かわいい赤ちゃん 私にも会わせ下さいね!

【文例4】定年退職される上司・先輩へ

この度はご定年おめでとうございます ○○株式会社一筋42年の勤務 本当にお疲れ様でした これからは第二の人生 奥様とご一緒に仲良く元気に長生きして下さい
長年お仕事を無事勤め上げられましたことお祝い申し上げます 会社のため 私たちのため 懸命に問題に立ち向かって下さったこと 大変感謝しております 今後も末永いご多幸があらんことをお祈り申し上げます

【文例5】定年退職される家族へ

お父さん 定年退職おめでとうございます 私たち家族のため 長い間お勤めありがとうございました これからはのんびり好きなことをして 元気に充実した毎日を過ごして下さい
定年退職おめでとうございます いつも頑張っているお父さんをずっと見ていました 本当にありがとう これからも健康には気を付けて長生きして下さい 今度家族みんなでご飯に行こうね 

【文例6】定年退職される先生・恩師へ

先生 退職おめでとうございます 私は○○先生のもとで教えをもらうことができて 大変幸せものでした これからも体に気を付けて ますますご活躍されますことを願っております
ご退職おめでとうございます ○年間お世話になりました いつも私たちに真正面から向き合いご指導くださったこと 必ず忘れません 先生がいらっしゃらなければ今の私はありません 本当にありがとうございました

退職祝いに贈るメッセージの注意点

退職祝いに贈るメッセージの注意点

1.望まない退職の場合は「お祝い」しない

本人が望まない退職(リストラなど)の場合は、「退職祝い」というようなお祝いの形式でメッセージを送るのはNGです。再就職が決まった際に「就職祝い」を贈るなど、柔軟に対応するのが良いでしょう。

2.忌み言葉を使わない

忌み言葉とは、縁起が悪く、使うべきでない言葉のことです。例えば、死(四)、苦(九)、枯れる、曲がる、折れる、切れる、曲がるなど。他にも忌み言葉は多々あります。死や病気、老いを連想させる言葉は避けましょう。

3.目上の方へは「上から目線」にならないように

目上の方へのメッセージは、上から目線にならないよう注意しましょう。例えば「ご苦労様」など立場が上の人が下の人に使う言葉。他、アドバイスのような話はせず、感謝、敬慕、賞賛するような内容をストレートに贈りましょう。

4.転職先を否定するような話をしない

退職後、転職先を見つけている、または探している人へ、暗い気持ちになるような話をしないようにしましょう。例えば「新しい仕事も辛いことがあると思いますが」「この不況の中、転職活動も大変かと思いますが」などです。

退職される方へ贈るメッセージの伝え方

1.口頭で伝える

親しい人の退職が決まったら、二度と話すことがなくなってしまう前に、直接会ってお話する機会を作ってみましょう。面と向かって対話をしていると、考えていたメッセージ以上の言葉で、相手に気持ちを伝えられるかもしれません。

2.手紙やカードに記して渡す

手書きのメッセージは、温かみを感じさせられます。面と向かうと口下手になってしまう人は、言い残しのないよう、メッセージの中に気持ちをしっかり込めましょう。

3.たくさんの人と寄せ書きを作成する

色紙などに多くの人で寄せ書きをすると、メッセージも見栄えのいいプレゼントになります。人それぞれ色ペンを使って華やかに、写真なども添えて「わっ」と驚くような寄せ書きを作ってみましょう。

退職される方へ素敵なメッセージを贈りましょう!

退職祝いのメッセージは、感謝や激励など、ポジティブな内容にするのがオススメです。退職という節目に想い入れのある人たちからのメッセージを渡されれば、相手もきっと喜んでくれます。丁寧な言葉でしっかりと気持ちを伝えましょう。

退職祝いにはメッセージと共におすすめのギフトを!

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